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Dropbox Business

Machen Sie Ihre Teams effizienter mit Dropbox Business

Mehr als nur eine Dateiablage!
Dropbox Business macht Ihr Team effizienter.
Vor allem beim Arbeiten an mehreren Standorten und Homeoffices
werden Sie die Produktivitätssteigerung merken.
Nicht nur durch gemeinsamen Zugriff auf Dateien, sondern auch beim gemeinsamen Erstellen von Konzepten (Dropbox Paper)
als auch beim digitalen Unterschreiben Ihrer Dokumente,
ohne dass Sie Drucken + Unterschreiben + Einscannen müssen (Dropbox Hello Sign).

Warum wir Dropbox Business verwenden und empfehlen

Kennen Sie das?
No Stress mit Dropbox
Schnell noch im Homeoffice vor dem nächsten Termin eine Präsentation vom Firmen-Dateiserver holen. Mist! Die VPN-Verbindung lässt sich nicht herstellen. Stress lass nach!
Dropbox geht nicht gibts nicht
Sie möchten eine Office Datei bearbeiten. Doch diese ist auf dem Firmen-Dateiserver gesperrt, weil gerade eine andere Person daran arbeiten. Wer arbeitet gerade dran?
Dropbox nicht verzweifeln
Unterwegs eine Präsentation vom Firmenserver laden, lokal speichern, noch schnell bearbeiten dann dem Kunden zeigen. Auf den Server zurück speichern vergessen und die Änderungen sind weg!
Seitdem wir Dropbox Business verwenden…

…gehören diese Dinge der Vergangenheit an. Einfach Arbeiten und keine Gedanken mehr machen, wie wir zu diesen Dateien kommen. Egal wann, egal wo, egal mit welcher Internetverbindung. Und egal mit welchem Endgerät (PC, Notebook, Tablet, Handy oder irgendein Webbrowser).

Happy mit Dropbox

Die Vorteile von Dropbox Business

Dropbox Paper

Dropbox Paper

Den Kopf frei bekommen mit Dropbox Paper:

Seitdem wir Dropbox Paper in unserem Unternehmen verwenden, schicken wir keine internen Office Dokumente als Attachment per Mail hin- und her. Es gibt auch keine unterschiedlichen Versionen dieser Dokumente.

Mit Dropbox Paper erstellt man seine Dokumente online, gibt diese anderen Personen per Mausklick frei und arbeitet gemeinsam, gleichzeitig daran. Über Änderungen von anderen Personen wird man auf Wunsch proaktiv informiert. Das funktioniert nicht nur firmenintern sondern auf Wunsch auch mit externen Partnern.

Jeder hat alle Dokumente permanent griffbereit. Das funktioniert nicht nur im Webbrowser, sondern auch mit Apps auf Handy und Tablet. 

Der größte Nutzen für uns von Dropbox Paper:
wann immer man eine Idee zu einem Dokument hat, nimmt man das Mobil Gerät zur Hand, fügt die Idee einem Paper hinzu und hat den Kopf schon wieder frei.

Gemeinsam Arbeiten

Dropbox Work together

Gemeinsames Arbeiten an Office Dokumenten

Dropbox Business und Microsoft Office 365 spielen perfekt zusammen.

In der Dropbox gespeicherte Dateien, können gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. So können Themen von mehreren Standorten gemeinsam besprochen und ausgearbeitet werden.

Oft benötigt man das nicht, aber wenn man es benötigt, steigert es die Effizienz und die Arbeitszufriedenheit enorm.

Dropbox Hello Sign

Dropbox Hello Sign

Gemeinsames Arbeiten an Office Dokumenten

Papierformulare für Neukunden, Bestellungen oder Informationseinholung sind mühsam. Abgesehen vom Platz zum Archivieren benötigt man immer einen Drucker, Kugelschreiber, Scanner und E-Mail, um den Dokumentenlauf zu ermöglichen.

Mit Dropbox Paper sagen Sie Lebewohl zu diesem mühsamen Ablauf.

Stattdessen verwenden Sie Ihre bestehenden Formulare online. Einfach Ihre PDF Formulare raufladen, Felder zum Ausfüllen markieren und digital an den Kunden senden. Dieser kann das Formular online ausfüllen und unterschreiben. Sie bekommen das Formular online zurück und legen es digital ab. 

Der Nutzen: Sie bekommen Ihre Bestellungen oder Informationen schneller. Garantiert, wir haben es erprobt. Und es wirkt super modern.

An Dropbox Business interessiert?

Gerne beraten wir Sie kostenlos zu Dropbox Business.
Gemeinsam prüfen wir, ob Ihre Anforderungen durch Dropbox abgedeckt werden können. Fragen Sie jetzt unverbindlich an
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